Rechtssicher · Automatisch · Aus dem Angebot

Rechnungen als Handwerker schreiben – rechtssicher, schnell, aus dem Angebot

Ein Klick – fertig. Alle Positionen, MwSt. und Kundendaten automatisch aus dem Angebot.

🔒 DSGVO-konform · 🇩🇪 Daten in Deutschland · Kein Kreditkartenzwang

Was muss eine Handwerkerrechnung enthalten?

Pflichtangaben laut UStG §14: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung mit Menge und Leistungszeitraum, Entgelt und ausgewiesene MwSt. MalerPlus befüllt alle Pflichtfelder automatisch aus dem Angebot – keine fehlenden Angaben, keine Nacharbeit.

Typische Fehler bei Handwerkerrechnungen

  • Rechnungen in Word tippen → Formatfehler, falsche Summen, fehlende Pflichtangaben
  • Rechnungsnummer manuell vergeben → Lücken und doppelte Nummern beim Finanzamt
  • MwSt.-Satz falsch oder §13b vergessen → steuerliche Probleme
  • Zahlungsziel nicht angegeben → Kunde zahlt wann er will
  • Rechnung kommt Wochen nach Auftragsabschluss → Liquidität leidet

Rechnung in einem Klick – direkt aus dem Angebot

In MalerPlus wird die Rechnung automatisch aus dem bestätigten Angebot erzeugt. Alle Positionen, Kundendaten, MwSt. und die fortlaufende Rechnungsnummer werden übernommen. Das PDF ist sofort versandfertig.

  1. 1 Angebot vom Kunden bestätigen lassen
  2. 2 Auf „Rechnung erstellen" klicken – alles wird übernommen
  3. 3 MwSt.-Satz und Zahlungsziel prüfen
  4. 4 PDF generieren und per E-Mail an den Kunden senden

Funktionen

Was MalerPlus für deine Rechnung tut

Alle Funktionen für eine rechtssichere, professionelle Handwerkerrechnung.

Rechnung aus Angebot (1 Klick)

Alle Positionen, Kundendaten und Preise werden automatisch übernommen – kein erneutes Eintippen.

Rechtssichere Pflichtangaben

Name, Adresse, Steuernummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum – alle Felder automatisch ausgefüllt.

🧮

MwSt. 19%, 7%, §13b UStG

Alle relevanten Mehrwertsteuersätze auswählbar – §13b Umkehr der Steuerschuldnerschaft korrekt ausgewiesen.

🔢

Fortlaufende Rechnungsnummer

Automatisch vergeben, lückenlos und eindeutig – genau wie das Finanzamt es fordert.

💸

Skonto + Rabatt

Skonti und Rabatte als separate Positionen oder prozentual auf die Gesamtsumme.

📑

Abschlags- & Schlussrechnung

Abschlagsrechnungen erstellen, Beträge verrechnen und korrekte Schlussrechnung ausgeben.

📂

Rechnungsarchiv

Alle Rechnungen gespeichert, filterbar und jederzeit als PDF abrufbar – kein Papierstapel mehr.

📄

PDF mit Briefkopf

Professionelles Layout mit Logo und Firmenfarben – Rechnungen die vertrauen wecken.

Häufige Fragen – Rechnung als Handwerker

Was muss eine Handwerkerrechnung enthalten? +
Pflichtangaben laut UStG §14: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, laufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung mit Menge und Zeitraum sowie ausgewiesene MwSt. MalerPlus füllt alle Felder automatisch.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung? +
Das Angebot ist die Preiszusage vor der Leistung – noch keine Zahlungspflicht. Die Rechnung ist die Zahlungsaufforderung nach erbrachter Leistung. In MalerPlus wird die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot erzeugt.
Was ist §13b UStG und wann gilt er bei Handwerkern? +
§13b UStG gilt, wenn ein Handwerker Bauleistungen an ein anderes Unternehmen erbringt, das selbst Bauleistungen erbringt. Dann schuldet der Auftraggeber die MwSt. – die Rechnung weist 0% aus. MalerPlus unterstützt diese Kennzeichnung direkt.
Bin ich verpflichtet, fortlaufende Rechnungsnummern zu vergeben? +
Ja. Das Finanzamt verlangt eindeutige, lückenlose Rechnungsnummern. MalerPlus vergibt diese automatisch – keine manuelle Nummernverwaltung, keine Lücken.
Kann ich Abschlagsrechnungen erstellen? +
Ja. MalerPlus unterstützt Abschlagsrechnungen (Teilrechnungen) sowie die abschließende Schlussrechnung, bei der geleistete Abschläge automatisch verrechnet werden.

Rechnung per Klick – jetzt kostenlos testen

Rechtssicher, vollständig, direkt aus dem Angebot. Kein Word, kein Fehlerrisiko.

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